西甲府住宅株式会社（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、より良い商品・サービスを提供させて頂くため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

法令等の厳守

当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得するお客様、個人のお取引先様、その他の個人の方に当社において総合的なサービス等をご提供させて頂くこと、および次の目的でお客様の個人情報を使用することがございます。

1.当社の事業（以下※参照。今後、新たに当社が取り組み提供する事業・商品・サービスを含む。以下同じ）に関するご提案や、取り引きに関する契約の履行・情報・サービスのご提供をするため。また、同事業・商品・情報及びサービスに対する問い合わせ、購入希望・注文・予約等に対する回答やお知らせ、契約の履行・情報・サービスのご提供等、必要に応じてお客様にご連絡を取らせて頂くため。

2.当社の事業に関し、訪問やダイレクトメール・電話・Ｅ-mailによる連絡を伴う販売活動を行うため。

3.当社の事業に関し、プラン・見積り等のご提案及び、企画・設計・施工・アフターサービスを行うため。また、同サービスを実施するにあたり、必要な製品、資材等の製造・調達を行うため。

4.当社の事業に関し、工事請負契約、賃貸借契約、売買契約その他の契約の締結、契約締結交渉を行うため。また、保証書等お客様が必要とする書類を発行するため。また、必要なご請求及びお支払いを行うため。

5.お客様から他のお客様へのご紹介をお願いするため。または紹介後の補助をお願いするため。

6.入居者管理業務その他の管理業務の実施・委託・移管等を行うため。

7.事故・災害防止策、その他安全管理のために必要な事項を実施するため。

8.当社の事業に関する満足度調査・マーケティング等の調査分析を行うため。また、その他の調査の依頼・実施・分析・集計・評価及を行うため。

9.当社の採用活動や主催・協賛イベントの参加者募集等の応募への対応、情報・サービスの提供を行うため。

10.当社の企業開示情報のお知らせや季節のご挨拶・贈答等のご送付をさせて頂くため。

11.従業員の雇用及び人事管理・従業員の福利厚生面での情報・サービスの提供。社内アンケートや公募の実施を行うため。

12.当社に対する各種監査、調査等への必要な対応を行うため。

※当社の事業

1.建物の建築請負・企画・設計・管理・施工

2.建物に附帯するインテリア・外構等の設計・物販・斡旋

3.不動産及び分譲住宅の販売・売買・仲介

4.賃貸住宅の賃貸・管理

5.戸建住宅等のリモデリングの設計・施工

第三者提供の制限

当社は、個人情報を利用させていただく場合、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる場合も第三者に開示・提供いたしません。

1.お客様の同意がある場合。

2.お客様個人を識別することが出来ない状態で開示する場合。

3.業務を円滑に進める等の理由で、外部業者に取り扱いを委託する場合。（この場合には、漏洩や再提供を防止するために契約による義務付け等の方法により、適切な管理を実施します。）

4.法令等により開示を要求された場合。

5.人の生命・身体、または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。

6.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

オプトアウト（第三者提供の除外）

当社は取得したお客様の個人の情報を以下の場合に限り、第三者に提供することを目的とします。

1.お客様の住まいづくりに関して、土地・土地付建物またはマンション等の不動産の購入・売却・買換え等の相談、または依頼された場合、不動産業者へお客様の個人情報を提供いたします。
【提供される個人データの項目】
住所・氏名・電話番号・希望条件・建築計画等

2.お客様の住まいづくりに関して、金融機関と相談・融資の申込・金銭消費貸借設定契約書の締結・お振込み等をする場合、金融機関等にお客様の個人情報を提供します。
【提供される個人データの項目】
住所・氏名・年齢・勤務先・年収・建築計画・計画予算・手持ち資金等、その他金融機関が求める情報

3.お客様の建物及び土地を登記する場合、司法書士・行政書士・土地家屋調査士等に個人情報を提供します。
【提供される個人データの項目】
住所・氏名・建設地・建築建物図面・住民票・印鑑証明書等登記に必要な項目

4.お客様の資産にかかわる税務相談をする場合、税理士・会計士等に個人情報を提供します。
【提供される個人データの項目】
住所・氏名・所有資産・その他税理士または会計士が必要と判断する項目

5.当社と顧客紹介に関して取り決めをしている企業様からご紹介をいただいたお客様が、当社と契約締結になった場合、提携企業様に個人情報を提供します。
【提供される個人データの項目】
氏名・請負金額・建設地・契約日等

6.お引渡後お客様の建物のアフターサービスを実施する場合、施工会社・資材会社等に個人情報を提供します。
【提供される個人データの項目】
住所・氏名・建物情報・アフターサービス情報等

7.上記1～6に共通の提供手段、または手順
書面または口頭、直接提供、電話・Ｆax・Ｅ-mailによる提供

個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するために、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。また、個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規定を策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築します。さらに、従業員に対する個人情報保護についての教育を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

各種手続き窓口

保有個人データの開示手続き・訂正・利用停止・その他の苦情受付は下記の通りです。

西甲府住宅株式会社
甲府市伊勢4丁目22-1
TEL：055-223-2211